News |19. April 2024
Zusatzmodule
xExchange
Die Verwendung von Standards für den Austausch von Daten über die BVG Exchange Plattform hilft, Medienbrüche und damit Kosten zu reduzieren. Bei Ein- und Austritten bringt Ihnen die automatisierte Übermittlung von Informationen einen echten Effizienzgewinn und ermöglicht eine Prozessabwicklung in hoher Qualität.
xExchange
Die Schnittstelle zu BVG Exchange
Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Einrichtungen der zweiten Säule ist oft mit hohem Aufwand verbunden, da die Daten über verschiedene Kanäle, hauptsächlich in Papierform übermittelt werden. Die Daten müssen dann manuell im Verwaltungssystem erfasst werden. Die Stiftung Auffangeinrichtung BVG hat in Absprache mit dem BSV eine allgemeine Austauschplattform für die Übermittlung der Austrittsdaten erarbeitet. xExchange bietet Ihnen die Möglichkeit, den Datenaustausch mit dieser BVG Exchange Plattform zu verwalten.
Highlights
Digitalisierung steht auch für die Optimierung und Vereinfachung von Prozessen. Durch die Automatisierung des Übermittlungsprozesses mit xExchange wird der manuelle Aufwand minimiert und eine einwandfreie Datenqualität sichergestellt.
- Austritte
Austrittsinformationen werden elektronisch an die neue Vorsorgeeinrichtung übermittelt. Dazu leitet xPlan für jeden Austritt die benötigten Informationen an die BVG Exchange Plattform weiter. Für die neue Vorsorgeeinrichtung besteht somit die Möglichkeit, bei einem Eintritt alle relevanten Informationen abzufragen.
- Eintritte
Im Falle eines Eintritts führt xPlan einen automatischen Abgleich mit der BVG Exchange Plattform durch. Wird die eintretende Person gefunden, können die Vorversichertenwerte wie beispielsweise das BVG-Altersguthaben oder allfällige Einlagen und Bezüge automatisch heruntergeladen und gespeichert werden.
- Aufwands- und Kostenreduktion
Mit xExchange werden Prozesse automatisiert und ein papierloser, sicherer Datenaustausch zwischen allen angeschlossenen Institutionen ermöglicht. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand und es werden Zeit und Kosten gespart.
- Sicherheit und Qualität
Mit einem standardisierten Schnittstellenformat (XML) können strukturierte Daten ausgetauscht werden. Qualität und Datenintegrität werden mittels Datenformat XML sichergestellt. Selbstverständlich findet der Datenaustausch zwischen BVG Exchange und xPlan verschlüsselt statt.
Weitere Zusatzmodule
Standardmodule
Bestandesverwaltung
Komplettlösung für die Verwaltung von Versicherten und Rentnern
Beitragsabrechnung
Erstellung von übersichtlichen Beitragsabrechnungen und automatische Rechnungsgenerierung
Planverwaltung
Plandefinitionswerkzeug zur Erfassung und Pflege von Vorsorgereglementen
Workflow-System mit IKS
Steuerung von Arbeitsabläufen und Vereinheitlichung der Geschäftsabwicklung
Dokumente und Korrespondenzen
Definierung individueller Dokumente, Listen und Briefe
Auswertungen
Vorgefertigte und individuell definierbare Auswertungen und Listen
Benutzerverwaltung
Sicherheit von Datenbeständen und fein abgestufte Vergabe von Benutzer- und Zugriffsrechten
Schnittstellen
Anbindung an Umsysteme wie Personal-, Fibu-, Debitoren-Systeme oder ein elektronisches Archiv
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