News |19. April 2024
Zusatzmodule
xConnect
xConnect eröffnet Ihnen den Weg von der Kundenorientierung zur Kundenintegration. Das moderne Portal bietet Arbeitgebern und Brokern Zugang zu umfangreichen Self-Services, welche die Effizienz in der Verwaltung erheblich steigern.
xConnect
Das Arbeitgeber- und Brokerportal
Durch die Integration Ihrer Kunden in die Geschäftsprozesse werden Abläufe optimiert und Durchlaufzeiten reduziert. Mittels ansprechender und benutzerfreundlicher Weboberfläche profitieren sowohl Stiftung, als auch angeschlossene Arbeitgeber vom professionellen Portal.
Highlights
Mit xConnect können Broker und Arbeitgeber orts- und zeitunabhängig auf einfachste Art und Weise Mutationsaufträge auslösen, Simulationen durchführen oder Dokumente erstellen.
- Mutationsmeldungen
Mutationen wie Ein- und Austritte oder Adress- und Lohnänderungen lassen sich einfach über das xConnect melden. Dabei werden die Benutzereingaben vom System plausibilisiert. Mit dem optionalen Zusatzmodul xAutomation können Mutationsmeldungen aus xConnect automatisiert verarbeitet werden.
- Dynamische Dokumentenerstellung
xConnect bietet Benutzern die Möglichkeit, Auswertungen und Listen entsprechend dem Informationsbedürfnis und somit dynamisch zu erstellen. Die angebotenen Dokumente und Listen können individuell konfiguriert werden.
- Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen zur Anschlussfirma werden Benutzern auf dem konfigurierbaren Dashboard auf einen Blick präsentiert. Zudem haben Benutzer auf ihrem Dashboard jederzeit den Überblick über erfasste und bereits verarbeitete Mutationen.
- Berechtigungssystem
Das Berechtigungssystem von xPlan erlaubt die feingranulare Vergabe von Zugriffsberechtigungen im Arbeitgeberportal nach dem Need-to-know-Prinzip. Auch der Zugriff auf die einzelnen Funktionen lässt sich mittels Berechtigungen steuern.
- Lohnmeldung via Excel
Für eine effiziente Jahreslohnmeldung lässt sich aus xConnect ein Excel-Template herunterladen und entsprechend bearbeiten. Im Anschluss kann das File mit den aktuellen Löhnen wieder ins Portal importiert und sicher an die Pensionskasse übermittelt werden.
- Simulationen
Das Arbeitgeberportal bietet verschiedene Simulationsmöglichkeiten. So lassen sich beispielsweise die Beiträge bei Änderungen von Lohn oder Beschäftigungsgrad auf ein beliebiges Datum berechnen. Auch Risikoleistungen und Lohnabzüge für einen Kandidaten im Bewerbungsprozess können anhand der Simulation berechnet werden.
- Sichere Datenübermittlung
Die gesamte Kommunikation zwischen dem Webportal und der Verwaltung ist durchgängig verschlüsselt. So lassen sich auch sensible Dateien wie beispielsweise Lohnlisten über diesen sicheren Kanal übermitteln. Zudem wird das Webportal regelmässig mittels Ethical Hacking und Penetrationstests auf Security Issues überprüft.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Für die starke Sicherheit beim Login stehen wahlweise SMS, E-Mail oder TOTP-Apps wie der Google Authenticator zur Verfügung. Die Benutzer können wählen, welche von den vorgegebenen Optionen sie als zweiten Faktor, neben dem persönlichen Benutzernamen und Passwort, verwenden möchten.
Weitere Zusatzmodule
Standardmodule
Bestandesverwaltung
Komplettlösung für die Verwaltung von Versicherten und Rentnern
Beitragsabrechnung
Erstellung von übersichtlichen Beitragsabrechnungen und automatische Rechnungsgenerierung
Planverwaltung
Plandefinitionswerkzeug zur Erfassung und Pflege von Vorsorgereglementen
Workflow-System mit IKS
Steuerung von Arbeitsabläufen und Vereinheitlichung der Geschäftsabwicklung
Dokumente und Korrespondenzen
Definierung individueller Dokumente, Listen und Briefe
Auswertungen
Vorgefertigte und individuell definierbare Auswertungen und Listen
Benutzerverwaltung
Sicherheit von Datenbeständen und fein abgestufte Vergabe von Benutzer- und Zugriffsrechten
Schnittstellen
Anbindung an Umsysteme wie Personal-, Fibu-, Debitoren-Systeme oder ein elektronisches Archiv
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